Smart-i 採用アシスタントのご紹介

ターゲットの心に刺さる文面をAIが自動生成。応募数だけでなく「欲しい人材」へのリーチ率を最大化します。

煩雑な一次選考や日程調整、連絡業務をGoogleツールとAIで半自動化。担当者は本来のコア業務に集中できます。

応募と同時にAIが履歴書とマインドを解析。高評価者は即座に通知され、他社に取られる前にアプローチ可能です。

経営指標に基づいた「共通の評価基準」をAIが持ち、主観を排除した一貫性のある選考をサポートします。

「自律型」か「依存型」か。AIが回答の行間からマインドを読み解き、本質を見抜くための面接質問案を提示します。

面接後に「AIの評価は高かったが、実際は◯□という理由で不採用にした」という情報をフィードバックしてください。その理由を「採用基準設定」シートに追記することで、AIは次から同じパターンの人を避けるようになります。

現在活躍しているスタッフ数名に、同じGoogleフォームに回答してもらってください。その回答内容を「正解例」としてAIに学習させることで、自院に最もマッチする「カルチャー・フィット」の判定精度が極限まで高まります。

ポートフォリオ、資格証明書、あるいは事前課題の提出物などもAIに読み込ませることで、実務スキルの判定精度を上げることが可能です。

面接後に、面接官が感じた印象（メモ）をスプレッドシートに入力すると、AIが「書類と面接のギャップ分析」を行い、最終的な採用判断をサポートするレポートを作成するように拡張できます。

「AI」が24時間のデータ集計や書類の一次解析、返信案の作成を高速で代行。

私たちは、AIが整えた情報を基に、最終的な意思決定や対面でのケア、戦略立案など、創造的で対人価値の高い業務を院長の右腕として支援します。

自院のHPより永続的に採用獲得が行える資産型プロダクトとして入口の整備を行います。問い合せはGmailで受診。応募者には自動返信メールでエントリーシート入力フォームのURLを送信します。

Googleフォームで作成したエントリーシートに応募者が入力を行い履歴書・職務経歴書のアップロードを行います。担当者にメールで通知。スプレッドシートで応募者の内容確認を行えます。

エントリー内容をGeminiビジネス版で履歴書PDFとエントリーフォームの回答を多角的に解析しランク付けします。面接の精度を劇的に上向上し応募者へのスピーディーな返答が行えます。

選考応募者にオンライン1次面談のカレンダー予約用URLをボタン1つでメールで自動送信。
応募者は採用担当者のGoogleカレンダーより面談日を選択し日程が確定します。

オンライン面談は、Google Meetを利用しビデオ面談。
面談後の2次面談もしくは、不採用のメールもボタン1つで設定済みテンプレートよりメールを自動送信。

1次面談通過者を一覧表示。2次面談の担当者・院長に応募者情報を今共有。既存の社員との比較も行えます。採用の可否は、ボタン1つメール送信が完了。

最終面談を通過した候補者へ内定通知書・承諾書をテンプレートを利用して即作成しメール送信が行えます。

内定者に対して入職手続き必要事項申請をGoogleフォームより行います。緊急連絡先、通勤手段、定期代、口座情報・保険情報などの必要情報をスプレッドシートに反映。社労士への連携も自動で行えます。

採用者の初出勤1日前や3日前など設定した日時を各担当者にメールでリマインドを実施。受入れ準備を万全に整えます。