Smart-i 院内共有ポータルのご紹介

ポータルのトップに Smart-i 経営インサイトの主要 KPI を表示。年・月・日単位の医業収益・初診再診数・患者単価・月末着地予測を、外出先のスマホからでも一瞬で確認できます。

• 今日・今月・年間の医業収益をリアルタイム表示。
• AI による月末着地予測で先手の経営判断が可能。
• ドクターも事務も同じ数字を「今」共有が可能。

Google カレンダーと連携した勤務スケジュール管理をポータル内で完結。希望休の受付から確定シフトの共有・変更通知まで、口頭・LINE での連絡ミスを根絶します。

• 希望休をフォームで収集・自動集計。
• 確定シフトはカレンダー連携で即共有。
• 変更・修正時は関係者に自動通知（GAS。）
• 残業・出勤状況のデータ蓄積で人件費最適化。

更新が止まりがちな紙マニュアルを Google サイトで体系化・デジタル化。動画マニュアルの保存・共有も可能で、新人スタッフが「何をすべきか」を自律的に学べる環境を構築します。

• 業務手順・接遇マニュアルのデジタル一元管理
• 動画マニュアルの保存・埋め込み対応
• 退職によるノウハウ消滅リスクをゼロに
• マニュアル更新履歴を自動記録

薬剤・消耗品の仕入先ごとの単価・発注履歴・在庫状況をスプレッドシートで一元管理。NotebookLM AI との連携で「どの業者が最安か」を対話形式で瞬時に分析できます。

• 仕入先・品番・単価を横断比較できるデータベース
• 発注点アラート（GAS）で在庫切れを防止
• NotebookLM による仕入先コスト削減分析
• 見積書・請求書もドライブで一元管理。

Google Workspace の組織アカウントを活用し、職種・役職ごとに閲覧・編集権限を厳密に設定。院長・医師・看護師・受付それぞれに適切な情報だけを表示します。

• 職種別・個人別のアクセス権限設定
• 経営情報は院長・事務長のみ閲覧可能
• 外部からの不正アクセスを Google のセキュリティで遮断

院長・医師・看護師・受付ごとに閲覧・編集権限を厳密設定。経営情報は特定メンバーのみアクセス可能。

Google アカウントへの不正アクセスを防ぐ 2 段階認証を全スタッフに設定。パスワード漏洩リスクを最小化。

誰がいつどのファイルにアクセスしたか、変更履歴を自動記録。情報漏洩時の追跡調査が可能。

スマートフォン・タブレット紛失時も、Google 管理コンソールから遠隔でデータを消去可能。

全データは Google のクラウド上に自動バックアップ。PC の故障や水害でもデータが失われません。

患者情報を含むファイルの社外への共有を管理者が一元管理。誤った外部共有を防止する設定が可能。