もはや他人事ではない。医療機関の倒産が過去最高水準へ。

2026年1月19日に発表された最新データ(東京商工リサーチ調査)は、全国の理事長・院長に衝撃を与えました。
2025年の病院・クリニックの倒産件数は41件に達し、負債総額は253億円に上ります。特筆すべきは、20床以上の中堅病院の倒産が前年比1.7倍増と急増している点です。

「地域医療を支えているから大丈夫」という過信が通用しない時代が到来しました。倒産原因の63.4%を占めるのは「販売不振(患者減)」ですが、その背景には物価高騰や人件費増、そして硬直化した診療報酬制度という構造的な罠が潜んでいます。

今、病院・クリニック経営者に求められているのは、単なる節約ではなく「経営構造そのものの作り替え」が必要になります。

今回はいかに多角的に「倒産リスク」を洗い出し、DXによる「攻めの経営」への転換点を行えるのかについてご紹介いたします。

【医療経営を脅かす5つの問い】貴院は耐えられますか?

【医療経営を脅かす5つの問い】貴院は耐えられますか?

【現状のデータと経営リスク】2025年のデータによれば、一般病院の約7割、クリニックの約4割が赤字経営に陥っています。

この最大の要因は、医療機関の収入源である「診療報酬」が物価高騰や賃上げのスピードに追いつかない「収益構造のミスマッチ」にあります。

  1. 【収益構造の限界】診療報酬に頼り切ったモデルは限界か?

    現在、一般病院の約7割が赤字経営に喘いでいます。光熱費や医薬品コストが10〜20%上昇する中で、国が決める「単価(診療報酬)」を待つだけの経営は、もはや座して死を待つに等しい状況です。コスト増を吸収できる「利益体質」への転換が急務です。

  2. 【人手不足の本質】事務作業が医師・看護師の時間を「搾取」していないか?

    人手不足の正体は、実は「無駄な業務」かもしれません。現場では週に20時間以上が非診療業務(書類作成や電話対応)に消えているという実態があります。この「時間の搾取」を止めない限り、高騰する人件費に見合う生産性は得られません。

  3. 【IT投資の罠】外部ベンダー任せが経営の自由度を奪っていないか?

    「システムは高いもの」と思い込んでいませんか?外部ベンダーに依存しすぎると、ちょっとした修正にも高額な保守費用が発生し、変更には数ヶ月を要します。経営の意思決定スピードにITが追いつかない現状は、大きなリスクです。

  4. 【機会損失の可視化】患者数を追う前に、問い合わせの「取りこぼし」を防げているか?

    新規患者を増やす前に、既存の問い合わせへのレスポンスを見直すべきです。デジタル時代、「5分以内の返信」が成約(来院)率を劇的に分けると言われています。電話が繋がらない、メールの返信が翌日になる、といった小さな不誠実が、経営を蝕んでいます。

  5. 【AI活用の価値】院長の「こだわり」をAIで再現し、接遇の質を高められるか?

    「AIは冷たい」というのは誤解です。最新のAI(NotebookLMなど)に院長の理念や過去の丁寧な対応例を学習させれば、院長の「魂」が宿った返信文を瞬時に生成できます。AIこそが、属人的な接遇を組織の強みに変える鍵となります。

院内の内製化を阻む「3つの壁」を定義

院内の内製化を阻む「3つの壁」を定義

なぜ、多くの医療機関でDXが進まないのでしょうか。そこには3つの共通した壁が存在します。

  1. スタッフのITスキル不足への懸念
    「うちの職員には使いこなせない」という勘違いや思い込み。
  2. 導入・設定に割く時間の欠如
    「日々の診療で手一杯、新しいことをする時間がない。」という優先順位付けの不具合。
  3. やり方が分からず維持管理が不安
    「一度入れたら誰が管理するのか?」という継続性への不安点。

しかし、これらはGoogle Workspaceのような汎用ツールをベースにすることで、最小限のコストと学習コストで突破可能となります。高額な専用ソフトは不要です。1ユーザーあたり約1,100円〜1,800円程度の運用コストで開始が可能です。

比較項目外部ベンダー依存型Google Workspace活用(内製化)
初期費用数百万〜一千万円以上ほぼ0円(ライセンス料のみ)
月額コスト数万〜数十万円(保守料)1ユーザーあたり約1,100円〜1,800円程度
変更の速さ依頼から数週間・別途費用その場で自ら修正可能
拡張性他システムとの連携が困難AIや各種アプリと柔軟に連携

「やりたいこと」がある度にベンダーの見積もりを待つ経営は、スピード感が求められる現代において大きなリスクです。

Google WorkspaceとAI(NotebookLM)による具体的解決策 

Google WorkspaceとAI(NotebookLM)による具体的解決策

問い合わせの一元管理フロー

  • リアルタイム可視化
    「未対応」「対応中」「完了」のステータスを全スタッフが共有。
  • 脱・電話依存
    電話対応を減らし、チャットやメールに誘導することで、スタッフの手を止めない環境を作ります。

NotebookLMによる「知的自動化」設定手順

GoogleのAIツール「NotebookLM」(ノートブックエルエム)を活用し、事務作業を「確認するだけ」の仕事に変えることも可能です。

GoogleのAIツール「NotebookLM」とは?

NotebookLM
  • Googleが提供するNotebookLM(ノートブックエルエム)は、自分が指定した資料を「情報源」として活用できるパーソナライズされたAIリサーチアシスタントです。
    一般的なAIとの決定的な違いは、アップロードしたPDFやドキュメントの内容に厳密に基づいた回答を行うことにあります。これにより、AI特有の「もっともらしい嘘(ハルシネーション)」を最小限に抑えた結果を提示します。
    医療現場では、膨大なガイドライン、院内マニュアル、過去の返信事例を読み込ませることで、「院長の思考を学習した専用AI」を構築することができます。
    情報の要約や返信案の起案を数秒でこなし、知的事務作業を劇的に効率化可能です。
    また、読み込ませたデータはAIの再学習に利用されないため、機密情報の保持という点でも優れています。
  • AI を活用したリサーチ パートナーGoogleが提供するNotebookLMの詳細はこちら
    https://notebooklm.google/?hl=ja
  1. 学習
    自院のFAQ、診療方針、過去の優れた返信メール(院長執筆のもの)をPDFやテキストでNotebookLMにアップロードします。
  2. 生成
    届いた問い合わせ内容をAIに投げると、AIが自院のポリシーに沿った返信文を数秒で下書きします。
  3. 効率
    人間は内容をチェックして送信ボタンを押すだけ。作業時間を95%削減しながら、院長クオリティの接遇を維持できます。

実際の改善事例
DX化で未来を変えた医療機関

実際の改善事例・DX化で未来を変えた医療機関
  • 眼科クリニック
    ホームページの問い合せフォームから送信されるメールや電話対応による予約情報をGoogleフォームとスプレットシートを利用して自動化と問い合せ情報を一元化。受付・検査スタッフにiPadで共有。1日の患者予約状況と患者毎の検査内容を把握し検査機器の空き状態と照らし合わせ患者の待ち時間、検査時間の効率化を実施。患者1人あたりの待ち時間を約10分短縮。結果として1日の診察可能人数が15%増加し、残業代の削減にも成功。
  • 整形外科(有床)
    問診票をデジタル化し、Google Workspaceで共有。医師が診察前に情報を把握することで、患者1人あたりの滞在時間を約15分短縮。結果として1日の診察可能人数が20%増加し、残業代の削減にも成功。
  • レディースクリニック
    問い合わせ対応にAI下書きを導入。それまで事務スタッフが1通10分かけていたメール返信が、AI活用により30秒で完了。レスポンス速度が向上したことで、自費診療の成約率が1.5倍に向上。

DX・内製化への経営改善チェックリスト(25項目)

DX・内製化への経営改善チェックリスト(25項目)

多角的に「倒産リスク」を洗い出し、DXによる「攻めの経営」への転換点を明確にするための「経営改善チェックリスト」です。

現状の貴院の状況を包括的に理解するために一度、お試しください。(各1点)。

病院・クリニック経営改善チェックリスト

多角的に「倒産リスク」を洗い出し、DXによる「攻めの経営」への転換点を明確にします。
以下の項目について、貴院の現状をYes または No でお答えください。

1. 収益構造の健全性
  • 【損益分岐点の把握】 毎月の損益分岐点(最低限必要な来院数・売上)を1名単位で正確に把握している。
  • 【非保険収益の比率】 診療報酬改定に左右されない収益(自費診療、物販、予防医療等)が売上の15%以上を占めている。
  • 【コスト変動の可視化】 光熱費や医薬品・消耗品の価格高騰分を月次でモニタリングし、利益を圧迫する要因を即座に特定できる。
  • 【月次決算のスピード】 試算表が翌月10日までに確定し、タイムリーに経営判断へ反映できる体制がある。
  • 【LTV(生涯価値)の意識】 新規患者の獲得コストだけでなく、既存患者のリピート率や紹介率を数値化している。
2. 業務効率と働き方
  • 【脱・紙運用(デジタル問診)】 問診票や同意書がデジタル化され、電子カルテ等への二重入力の手間が完全に排除されている。
  • 【コミュニケーションの非同期化】 スタッフ間の連絡が「口頭」や「メモ」ではなく、チャットツールで完結し、履歴が検索可能である。
  • 【会議の生産性】 報告だけの会議を廃止し、すべての会議が「30分以内」かつ「ネクストアクションが明確」な状態で終わっている。
  • 【属人化の排除】 事務作業が特定の人に依存せず、デジタルマニュアル(動画等含む)で誰でも代行できる。
  • 【残業時間のモニタリング】 事務作業による残業時間を部署ごとに可視化し、削減のための具体的アクションを月次で実施している。
3. DX内製化の準備状態
  • 【クラウド基盤の導入】 Google Workspace等の汎用クラウドを全職員が共通IDで利用できる環境が整っている。
  • 【IT保守の透明化】 外部ベンダーへの保守費用内訳を把握しており、自院で設定変更可能な範囲を明確にしている。
  • 【即時修正の体制】 診療時間の変更や新着情報の更新など、HPや予約フォームの修正を自院スタッフが即日完了できる。
  • 【IT推進者の育成】 院内にIT活用を推進する担当者、あるいは「改善」を面白がるスタッフが1名以上いる。
  • 【データBCP対策】 災害や障害時に備え、電子カルテ以外の経営重要データがクラウド上で安全にバックアップされている。
4. 問い合わせ対応と患者満足度
  • 【5分以内の1次返信】 WEBやLINEからの問い合わせに対し、自動応答やAIを活用して5分以内に何らかのレスポンスができる。
  • 【放棄呼(取りこぼし)の計測】 電話が繋がらなかった回数を数値化し、機会損失を経営課題として可視化できている。
  • 【予約キャンセルの自動防止】 予約前日のリマインド送付が自動化されており、無断キャンセル率が5%以下に抑えられている。
  • 【複数チャネルの1元管理】 LINE、WEB、電話などの各窓口からの情報をスプレッドシート等で一括管理している。
  • 【フィードバックの共有】 患者からの口コミや不満が、その日のうちに全スタッフへデジタル共有され、即座に改善に繋がっている。
5. AIツールの活用
  • 【AIによる知財共有】 院長の理念、診療方針、過去の回答事例をAIに学習させ、スタッフがいつでも引き出せるようにしている。
  • 【書類作成の自動下書き】 紹介状、診断書、メール返信などの「下書き」をAIに作成させ、医師やスタッフの思考時間を削減している。
  • 【情報の要約・高速学習】 膨大な医学論文や厚生労働省の通知、院内マニュアルをAIに要約させ、知識のアップデートを高速化している。
  • 【AI活用の安全指針】 個人情報保護を前提としたAI利用ルールが策定されており、スタッフが安心してツールを試行錯誤できる。
  • 【AIによる業務分析】 蓄積された業務ログやアンケート結果をAIで分析し、自院の強み・弱みを客観的に抽出している。
貴院のスコア
0 / 25点

まとめ

院内での内製化の力が未来を拓く

2025年の倒産動向が教えてくれるのは、「変化を恐れることが最大のリスクである」という事実です。しかし、DXの内製化は決して難しいことではありません。使い慣れたツールを賢く使い、院長・病院経営関係者の想いをAIに託す。それだけで、経営の自由度は驚くほど高まります。

「何から手をつければいいのか」「自院に最適なフローを構築したい」 そんな悩みをお持ちの際は、ぜひ、私たちアイラボにご相談ください。私たちは、貴院が「自走」できるまで伴走する、DX内製化のパートナーとしてご支援いたします。

次の一歩として

まずは「貴院で最も時間の取られている事務作業」を一つ、ピックアップしてみることから始めませんか?その作業、AIなら数秒で終わるかもしれません。

よくあるご質問

Q
導入コストはどれくらいかかりますか?
Q
セキュリティ(ISMAP)は大丈夫ですか?
Q
スタッフにITスキルがなくても大丈夫ですか?
Q
AIの回答は正確ですか?
Q
導入期間はどのくらいですか?

引用サイト